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揭开行动计划艺术的神秘面纱

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您在业务中是否有想要发展或改变的领域?有时,您感觉无法达到足够快的速度。

在您意识到目标只是您想要的结果的陈述之前,设定目标似乎是令人生畏的:变得更有利可图,完成一个大项目,启动一项新服务或帮助更多的客户。

它不仅仅是一个愿望清单;它的说明 究竟 什么可以使您更快地得到结果。

从大目标开始

在开始详细介绍之前,请先为来年的业务取得丰硕成果。人们经常将目标与项目混淆,将目标分开的最简单方法是问自己一些问题。

  • 什么 结果 您是否在尝试实现目标(为什么)?
  • 哪一个 车辆 您将用来实现这些目标(项目)吗?

例如,假设您的目标是开始一个新的课堂。但是有一个 原因 您正在开设这个新课程,对吗?

也许是 自由 类来构建您的邮件列表。您的 目标 是建立您的清单;您的 项目 是创建并提供免费课程。

或者也许是 已付 课程以显示您的专家身份并增加收入。您的 目标 是创收和可见度;您的 项目 是付费班。

通过问自己 为什么 您想实现目标,就可以实现自己的核心目标。

行动步骤:暂停片刻,写下接下来12个月的三个主要目标。

集思广益您的项目

现在您已经有了目标,让我们讨论如何实现目标。

那里 are many paths that will lead you to the same 目标. Choosing your 项目s wisely will help you get where you’re going faster, with less effort 和 friction.

首先集思广益,帮助您实现同一目标的所有项目。例如,假设您的目标之一是建立专家平台并获得知名度。您可以增加博客读者,写书,教课,做更多的演讲活动,在国家杂志或网站上开辟专栏,雇用公关公司或创建播客。所有这些都会表明您是您所在领域的权威。

你怎么知道的 哪一个 项目s are the best 一 s to tackle? 这里’s a checklist to help you decide:

  • 哪些激励和激发您的力量?
  • 哪些与您的个性,知识和技能相符?
  • 哪些与您的观众喜欢与您建立联系的方式相符?
  • 哪些适合您的预算?
  • 哪些可能使您最快地实现目标?

行动步骤:选择一个或两个项目在明年工作。

您总是可以在以后添加更多内容,但是选择太多的项目会使您不知所措,并导致您失去重点。正确地开始新的一年:不要让自己负担过多。

点按您的任务列表

写下要为您的项目完成的任务的列表。在每个任务旁边,指示您将要执行的任务还是将其外包给他人的任务。还要注意一项任务是否需要特定的资源,例如雇用某人来更新您的网站,还是上一堂课来学习新技能。

假设您的项目是创建一个新类。任务可能包括编写课程计划,创建工作表或学生指南, 选择一种教学方法 为课程选择日期,为课程设置价格,为课程创建营销计划等。

行动步骤:参加一个项目,并开始编写完成该项目所需的任务清单。我将此称为您的行动计划。

接下来,按逻辑顺序组织任务。让’以班级设计项目为例。您将需要编写一个教学计划,以便知道该课程有多长时间,以及涉及的主题, 之前 您可以设置价格或撰写营销副本。

而且您需要撰写营销副本 之前 销售页面可以放在您的网站上。

计算这些任务和每个任务的时间,并计算项目何时可能完成。允许一些“stretch time”在您的行动计划中;您永远不会知道何时会遇到颠簸,这可能会延迟您的项目。

行动步骤:组织任务,并就每项任务将花费多长时间进行有根据的猜测。

轻松动起来

您有一个针对项目的行动计划。太好了!

现在该开始执行该计划了。这是很多人冻结的地方。您看待办事项清单,感觉就像在攀登珠穆朗玛峰。

唐’看一下清单上每个任务的总和。它’您不可能同时完成所有这些任务,因此请退后一步,专注于第一个任务。

行动步骤:寻找 一动作 您可以立即服用。只需执行一项操作,就没有更多了。

如果您的项目是编写营销副本,则您的一项操作可能是编写标题。如果您的项目是为您的班级创建利润模型,则您的一项操作可能是计算成本,以便您知道班级将获利。

通过将项目和任务分解为较小的增量,您可以按时,按预算并以优雅和满意的方式实现所有目标。

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2020年增加收入的8种方法

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计划年度时,请记住有8种增加收入的方法:

  1. 出售更多数量的现有报价。 如果您通常在一个工作坊中有25个人,则希望在下一个工作坊中增加30或40人。如果您与客户一对一工作,则将更多私人客户添加到您的名册中。
  2. 提高现有报价的价格。 在不更改报价的情况下,增加费用。如果您仍然要收取与五年前相同的费用,那么现在该看看您的定价模型了。
  3. 提高价格 增加价值。 更改您的报价以使其更完整和更具吸引力,并增加您的费用。确保您没有通过添加更多的个人资源来增加价值,否则,该产品将无法扩展。例如,如果您以前提供了六节咨询包,而现在将其变成八节咨询包,那么您就用光了 多花两个小时。即使您为此收取更多费用,您是否实际上从中获得更多收入?相反,请考虑为客户增加有价值的东西,而这些东西不需要您花费大量的金钱,时间或资源来交付。进行数学计算,以确保成本不超过收入。
  4. 在不降低价格的情况下减小现有报价的大小/数量。 您在超市中一直都能看到这种情况–一盒12盎司的饼干现在变成了10盎司的一盒饼干,但是价格保持不变。您可以在哪里削减成本并仍然实现价值?客户不使用您报价的哪些部分?
  5. 创建可以利用您的时间和资源的新商品。 如果您已竭尽全力为客户提供私人的一对一咨询服务,您是否可以提供一个策划团队或工作坊,通过与客户群体而不是与个人群体合作来最大化您的时间?您可以创建在线自学计划吗?
  6. 将现有客户提升到您的产品的下一个层次。 您的客户爱您,他们想与您更紧密地合作,或者他们正在寻求您可以提供的特定资源。当我现有的咨询客户想要一种系统的方式来管理他们的项目,任务和时间时,我写了一本书,并创建了一门课程来帮助他们。您如何才能更好地为现有客户提供服务,并满足他们的要求?
  7. 进入硕士级别–教别人如何做您的工作。 例如,在担任小型企业顾问20年之后,我现在教人们如何成为小型企业顾问,并经营自己的高效,蓬勃发展的咨询业务。您所知道的是,您可以教给其他以相同职业道路起步的人吗?
  8. 雇用其他人为您做一些工作。 如果您通常以每小时200美元的价格结算,您可以以每小时150美元的价格雇用其他人吗?客户是否可以正常工作,而您保留每小时50美元的额外佣金来吸引客户?当您的时间有限且客户太多,无法亲自处理时,或者您要为您的公司创建代理机构模型时,这特别有用。

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管理信息超载的7个技巧

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您是否曾经有过一种令人不安的感觉,即试图在大脑中挤压更多的新信息会使您变得毫无意义?

信息过载会导致压力和生产力损失。我们’如此忙于收集信息,以至于我们从未采取行动 实施 所有这些好主意。我们可以’t seem to put our fingers on the 重要 information that we’ve gathered!

这里’更糟糕的消息是:根据天普大学的一项研究,当您吸收太多信息时,就会开始犯更多错误,更糟糕的是,会做出更多错误的决定。您的企业真的可以负担得起缺乏清晰思维的机会吗? (唐’甚至不让我开始着迷于过度联系的生活方式对您的身心健康有害!)

这里 are 10 tips for managing 信息超载

通过以下想法重新控制您的大脑,时间和任务:

  1. Remember the most 重要 rule: YOU are in charge of your To Do list. 您负责日历,负责多少信息’愿意每天收到。尝试一次参加多个班级,或者一次尝试阅读一本书以上,是造成信息过载的秘诀。它没有’您可以随时吸收和实施。要有选择性,并在反映自己的价值观的同时将所有决策都建立在实现目标上。
  2. 让事情浮出水面,写在纸上。 当您获取新信息时,您的大脑自然会尝试对其进行处理,建立联系并将其应用于您的现实生活。试图保留所有这些“thinking”在大脑中会使您感到困惑,焦虑和困惑。做一个脑力激荡—写下您的想法,甚至以快速列表的形式—将有助于清除一切。
  3. 参加最近的课程’您参加过或您最近读过的书’阅读并创建前三项“操作项目”列表。 唐’创建一个庞大的待办事项清单,列出班级或书中每个很棒的主意。而是选择一个月内可以执行的前三个操作,并将这些任务仅放在“待办事项”列表中。一旦他们’完成后,您可以随时返回并再选择三个。这里有两点:开始实施您要执行的操作’已经学到了,并且以一种你不了解的方式去做’t overload yourself.
  4. 做出决定,做出决定。 我知道,听起来很傻,对吧?但是,如果想法和信息在您的脑海中流转,’如果您不愿意对它们采取行动或不愿让它们离开,您将破坏自己并使自己处于永久的过载状态。别对自己这样做。相反,告诉自己,“今天我要做出决定” then do it. You’我会立即感觉好些。
  5. 当您淹没在信息中时,请停止堆积更多信息。 It’可以停止收看晚间新闻了。它’可以每天停止几次阅读文章或检查社交媒体网站。每次与信息传递系统进行交互时,您会猜到什么?更多信息推到您的脸上。通过从任何信息传递系统中休假(甚至是短暂的休假),您可以立即摆脱信息过载的困扰。
  6. 使用Evernote或One Note等工具在中心位置存储信息。 As 重要 as 储存 信息是, 正在检索 it easily is even more 重要. That’这就是为什么我从纸质笔记本搬到 印象笔记 用于在上课,读书或阅读文章时存储笔记。 印象笔记允许您使用关键字标记每个注释,并将它们分类到文件夹中。注释是完全可搜索的,因此您可以轻松掌握所有信息和想法。
  7. 您有竞争目标吗?一次完成一项工作。 例如,今天我想完成三件事:撰写此博客文章,为接下来的九个月创建班级时间表,并为新课程制定班级议程’m设计。所有这些事情都是令人兴奋的,并且都需要尽快完成。所有这些都需要研究并注意传入的信息。但只有 这三个人中有一个截止日期:今天写这篇博客文章。因此,我把其他事情放在了后面,只专注于撰写此博客文章。一旦它’s done, I’ll choose 其他两个项目中的下一步。您必须愿意放手一些信息,甚至令人兴奋的信息,这样您才能专注于自己的优先事项。

I’d很高兴收到您的来信:您如何应对信息超载?您是否使用技术或软件产品来帮助您管理吸收,处理和检索信息?

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设计完美的一周

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I’这个星期在我的完美周上花了很多时间。你做过这个练习吗?

完善 week large

您可以按类别列出一周中您想做什么,并确保将高优先级项目排在您的计划表上。它可以帮助您设置优先级并在您的日子中提高生产力。

然后,在将来,当您需要安排一些事情时,您会看到它如何适合您的“perfect”周,而不是让您的日程安排偏离您自己。

有些人不赞成如此彻底地组织自己的日子。那’s okay —只要你’重新确定每个星期要完成的工作,并且有计划将其完成。而且’重要的是您还要有一个计划“no”任务和那些使您偏离目标的人。

对我来说,结构是必需的;如果我把它留给“I’可以做我现在想做的任何事情,” I don’不能完成我所有的任务。 ðŸ™,

我是在Excel大发表格中创建的,但是您可以使用任何文字处理程序,也可以仅使用纸质日历来绘制您的日历。

这里’s a 我的Excel大发表格的空白副本 因此您可以自己尝试这项练习! (如果您不’没有Excel,您仍然可以下载大发表格,然后在Google云端硬盘大发表格中打开它。)

这里’s a PDF格式的空白副本 如果你比较喜欢。

我希望你觉得这对你有帮助…或至少大开眼界。

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为什么我每天早上总是首先阅读大发邮件

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时间管理专家们一直在忙于我们如何浪费时间在第一时间阅读大发邮件。我觉得他们’re full of manure.

首先,Marketo的一项研究发现,有58%的人在早上阅读大发邮件,很多人甚至在吃早餐之前就阅读大发邮件。只是瘾—还是有充分的理由呢?

作为一家小企业主,我有一个巨大的理由要在早上阅读大发邮件第一件事:我的客户对我的影响比什么都重要。我的大多数客户,学生和指导小组成员都是通过大发邮件与我联系的,因此,在第一时间照顾他们的需求就是良好的客户服务。

为什么时间管理人员像大发邮件一样邪恶?因为我们不’t segregate “important” email from “有机会时请阅读” email.

那里’首先阅读大发邮件并没有天生的错误,就像在那里’每天早上先写您的博客文章,或先做瑜伽,或先做一个大型项目,这没错。您必须选择优先事项,并且必须专注于手头的任务。它 ’关于目标设定和自律的一切。

  • 例如,注册大发杂志和大发邮件时事通讯时,我不会使用我的个人大发邮件地址。这样,我的个人收件箱不会’不要挤满不必要的东西 阻止很多垃圾邮件到达我。如果我的个人收件箱中有东西’s because it’重要,例如来自客户,学生或我的业务伙伴的大发邮件。 (一位同事告诉我,她每天早上有2500封新大发邮件。我对她的问题是:为什么您允许这么多大发邮件进入您的个人收件箱?他们可以’可能都具有相同的重要性级别。)
  • 我首先阅读大发邮件的另一个原因是’是我在工作时间内唯一真正的安静时间。通常手机不会’开始振铃直到9AM,然后利用电话前的时间阅读大发邮件使我能够集中精力。
  • I’ve将我的大部分大发邮件阅读委托给了我的业务合作伙伴,该合作伙伴处理了购买我的大发书或音频程序的人或丢失登录ID的学生的任何常规客户服务问题。
  • 我会快速扫描我的新大发邮件,并仅回答最紧急的大发邮件。我将其余的留给我以后的一天’我做了其他日常准备工作。
  • 最后,我首先阅读了大发邮件,因为它’s when I’m最新鲜,最聪明。您真的想在大脑模糊时写大发邮件吗?

如果大发邮件是与客户沟通的重要组成部分,那么请先阅读大发邮件。只是要特别注意你是否’保持专注于与客户沟通的任务,或者转而阅读文章,新闻,笑话,报价单或观看以下内容的YouTube视频: 惊讶的小猫 instead of doing your work. Set a time limit, say 30 minutes, 和 get through the most 重要 emails first.

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如何想象你的未来

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在每年的这个时候,我们鼓励为未来12个月及以后的时间设定业务目标。但是,当我与小企业主交谈时,您始终告诉我,您无法弄清楚企业的未来会是什么样。您可以’想象不到从现在开始的一年,您当然可以’想象不到从现在开始的三五年。

我认为您已经把购物车放在了马的前面。相反,首先要弄清自己的价值,然后设计下一年来创造有意义的生活和职业。

这里’s an eye-opener exercise that’s sure to help:

取一张纸并将其分成三份。 (这里是一个 更多/更少工作表PDF您可以使用。)在第一列中,写下您想要更多的所有事物和感受。在中间一栏中,写下您不想要的东西。

唐’t try to do this exercise in 一 sitting. Instead, do a quick, initial brain dump of your wants 和 needs, then walk away 和 let it rest for a few hours. Come back later to review your worksheet, 和 continue to add items as they bubble up to the surface.

一旦您感觉到前两列已经完成,请填写项目的构想,以帮助您从其他列中实现所需的目标。 这里’s an example of a More/Less Worksheet completed,给您一些指导。

在此阶段,仅列出以下方面的想法 任何和所有 可以帮助您实现所需目标的项目。如果您开始编辑自己的想法,则可能在知道项目是否可行之前就将其删除。

慢慢地,你的未来在你眼前张开。通过想象您想要的更多或更少的东西,您开始想象一个完全适合您的未来。

那里 are times when you’re not sure what you want or how to get there. That’s okay 和 您可能会发现此博客文章很有趣,这是一种查看情况的不同方式。

 

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