自主创业

时间管理专家们一直在忙于我们如何浪费时间在第一时间阅读大发邮件。我觉得他们’re full of manure.

首先，Marketo的一项研究发现，有58％的人在早上阅读大发邮件，很多人甚至在吃早餐之前就阅读大发邮件。只是瘾—还是有充分的理由呢？

作为一家小企业主，我有一个巨大的理由要在早上阅读大发邮件第一件事：我的客户对我的影响比什么都重要。我的大多数客户，学生和指导小组成员都是通过大发邮件与我联系的，因此，在第一时间照顾他们的需求就是良好的客户服务。

为什么时间管理人员像大发邮件一样邪恶？因为我们不’t segregate “important” email from “有机会时请阅读” email.

那里’首先阅读大发邮件并没有天生的错误，就像在那里’每天早上先写您的博客文章，或先做瑜伽，或先做一个大型项目，这没错。您必须选择优先事项，并且必须专注于手头的任务。它’关于目标设定和自律的一切。

• 例如，注册大发杂志和大发邮件时事通讯时，我不会使用我的个人大发邮件地址。这样，我的个人收件箱不会’不要挤满不必要的东西 阻止很多垃圾邮件到达我。如果我的个人收件箱中有东西’s because it’重要，例如来自客户，学生或我的业务伙伴的大发邮件。 （一位同事告诉我，她每天早上有2500封新大发邮件。我对她的问题是：为什么您允许这么多大发邮件进入您的个人收件箱？他们可以’可能都具有相同的重要性级别。）
• 我首先阅读大发邮件的另一个原因是’是我在工作时间内唯一真正的安静时间。通常手机不会’开始振铃直到9AM，然后利用电话前的时间阅读大发邮件使我能够集中精力。
• I’ve将我的大部分大发邮件阅读委托给了我的业务合作伙伴，该合作伙伴处理了购买我的大发书或音频程序的人或丢失登录ID的学生的任何常规客户服务问题。
• 我会快速扫描我的新大发邮件，并仅回答最紧急的大发邮件。我将其余的留给我以后的一天’我做了其他日常准备工作。
• 最后，我首先阅读了大发邮件，因为它’s when I’m最新鲜，最聪明。您真的想在大脑模糊时写大发邮件吗？

如果大发邮件是与客户沟通的重要组成部分，那么请先阅读大发邮件。只是要特别注意你是否’保持专注于与客户沟通的任务，或者转而阅读文章，新闻，笑话，报价单或观看以下内容的YouTube视频： 惊讶的小猫  instead of doing your work. Set a time limit, say 30 minutes, and get through the most 重要 emails first.

那些参加您的策划小组或课程却从不说话的人（或在Facebook或Twitter上与您成为朋友，却从不回应）的人是谁？你怎么让他们说话呢？

上世纪90年代中期，当我第一次通过CompuServe上网时（还记得那些日子吗？），我们注意到，每10个人在查看消息论坛时，就有1个人进行了交互，另外9个人正在登录并阅读消息线程。 ，但从未互动。那时，我们打电话给他们“lurkers” — people who didn’积极参与讨论，而当时的10：1潜伏率是司空见惯的。

快进25年了，我们发现在线消息论坛，我的班级和网络研讨会，策划者团队以及其他任何一群人离线和在线聚集的地方仍然存在10：1的潜伏率。

在某些地方，特别是Facebook，LinkedIn，Twitter和其他在线社交媒体论坛，潜伏率接近100：1—每1个人参加一次会议，就有100个人阅读并参与其中。

为什么？

那里 are a number of reasons why people don’在Facebook或博客上发表评论：

• 太忙了
• 没有补充
• 感到害羞
• 难以使用您的技术

那 ’s why they use the “Like”社交媒体上的按钮：如果不这样做’不想发表评论，但想让您知道他们’有兴趣的话，他们点击它。

Jakob Nielsen称之为 参与不平等。 我最常看到“virtual”网上或通过视频会议开会的人群。

想学习如何建立一个策划小组吗？ 点击这里获取我的 免费视频教程，介绍如何建立自己的策划团队。

But here is what I think is most 重要:

我们 所有 有话要加—我们的感觉，我们的经历，我们的知识，我们的问题。内在的东西对我来说很重要。当人们在我的博客上发表评论，在课堂上进行互动或在主持人小组会议中加入讨论时，我会感到非常喜欢。

然后让’面对现实：一个策划团队的全部目的是一起头脑风暴，对吗？对话带来了巨大的价值。

在您的业务中，您希望与客户和整个受众建立联系和关系。当您意识到潜伏者比率’重新利用社交媒体进行营销—以及您的课程，小组和在线消息论坛中—将帮助您评估联系和关系的质量。

对于所有类型的班级和策划组，以下是一些准则：

1. 在现场，亲自上课和策划团队中，潜伏率要好得多。那里’关于在共享环境中面对面交流（特别是与一位好老师或策划团队促进者）面对面，这使人们脱颖而出并鼓励他们参与。在我的现场课堂和小组中，我’d say that for every 100 people who attend, 30 will be 潜伏者. 10:7 isn’t a bad ratio!
2. 组更大 ，潜伏率越大。社会心理学家将其称为社会闲散现象。
3. 事件，课程或节目的时间越长，潜伏率越低。有时需要一些时间让人们热身。在他们对会议中的其他人有所了解之前，他们可能不会开始积极参与讨论。
4. 如果您想在班级和策划团队中高参与度 ， 你必须 将互动融入您的计划中。唐’安排：计划。设计讨论开始的问题，让小组在每次会议的前五分钟内进行讨论。
5. 注意那些谁不’提问题或发表评论。 用名字叫他们，或者说，“Let’听到某人的消息’t commented yet.”
6. 如果您的班级或策划者组包含一个在线消息论坛，请设置一些规则。 例如，在我的某些课程中，’设定以下规则：所有学生每周必须发布一条新消息，并回复别人发布的两条消息。

对于社交媒体参与：

1. 研究表明，如果您在中午之前发帖，则参与度会提高65％， 与下午和晚上相比。我的经验在听众中证实了这一点：他们’早上在社交媒体上更加活跃。测试一下看看’您的观众也是如此。
2. 唐’只是发表想法，也要提问。 而不是简单地说，“努力工作会产生结果，”考虑在该陈述中添加一个问题，例如，“你觉得这对你自己是真的吗？”邀请回应和评论。
3. 评论其他人’s posts. It’一条双向路。如果您要做的只是发表您自己的文章和想法，但永远不要回应其他人’的博客帖子和Facebook帖子，为什么要与您交流？它’关于建立关系的所有内容。
4. 订婚是’t just commenting. 确保在博客文章中放置指向其他相关文章的链接。当某人阅读博客文章并单击链接时，’s engagement, too.
5. 回覆。 当有人回复您的博客帖子或社交媒体帖子时，请回复并确认。他们需要知道您听到了他们的声音。
6. 让 them see you. 太多的小企业主隐藏在其内容后面。他们在Facebook和Twitter上发布文章链接，但从未分享过自己的故事。我不’t mean those “我曾经住在一个盒子里，但现在我住在一个豪宅里” stories…我的意思是关于您的日常故事’re doing, what you’在想，你在做什么’在读书或看书，甚至是你’再吃。让他们了解您的个人生活。是的，您可以按照自己的意愿将大部分私人生活保密—但告诉他们你做了 鹰嘴豆汉堡 午餐不是’侵犯隐私，这简直就是乐趣！ ðŸ™，

如果潜伏率仍为100：1，请放心—这意味着每个回复您帖子的人中，有100个人正在阅读您所写的内容！

这些只是使人们参与讨论的一些技巧。一世’确保您有最喜欢的方式吸引观众参与，是吗？一世’d喜欢听到您的故事和想法！

许多企业在7月和8月放慢脚步，因此夏季是重组秋天的好时机。九月总是让我想起“回到学校的季节，”新的一年的开始。

尽管组织办公室总是有很多任务，但请记住专注于即将到来的营销活动和项目，以便您不要’到了九月和十月，您会感到不知所措。

这是九月份准备的九个重要技巧’今年夏天繁忙​​的季节。

1. 将所有收入和支出输入到您的记录保存系统中。 如果你不这样做’为您的企业财务建立一个记录保存系统，创建一个。您可以使用“快速书籍”或“加快首页”&业务，以使您的记录保持最佳状态，并获得出色的报告来衡量您的财务成功和业务增长。
2. 将银行帐户记录与银行对帐单核对。 我不’我们不认识真正喜欢对帐单的人，但是作为企业主，您有责任知道每一分钱进入和退出企业的位置。就在前几天，在核对我的银行对帐单时，我发现一笔745美元的存款从未出现在我的商业支票帐户中！
3. 估算当年的纳税额； 通常你’在秋天还有另外一笔估计的税款要支付，今年的最后一笔是’将于明年1月上旬到期。有一个节省钱的计划，以便您’税务员来的时候不要太紧。
4. 清除从未读过的旧纸质文件，大发邮件和书籍。 现在’是时候彻底清理办公室了！您’没有混乱，我会感觉好多了。
5. 说书： 看一下书架并记下您的书’d希望在今年年底之前阅读。您可以根据自己的主题选择它们’对学习感兴趣，或者只是直观地选择它们。如果你’我一直想买一些新书，现在’是时候访问书店或Amazon.com并浏览他们的选择。和唐’别忘了当地的图书馆：为什么要买一本只想扫描但不买的书’t want to own?
6. 将您的财务目标和其他目标与当前现实进行比较。 您正在朝着目标迈进吗？您必须执行哪些任务以确保完成目标’在您设定的时间范围内’选择了吗？列出任务并为最小的任务分配截止日期，以便您’将会是今年的目标。为什么不开始幻想明年的目标和项目呢？
7. 整理办公桌。 将您经常需要的东西放在合理的位置，并将很少使用的东西放在抽屉或橱柜中。
8. 找出可以追踪待办事项清单的系统。 人们面对的最大的焦虑症产生者必须将所有任务牢记在心。
9. 明年计划’s vacation! 嘿，为什么不呢？

每个星期，我听到人们告诉我他们想建立自己的小企业，但是他们不这样做’t (or can’t）继续梦想，因为他们’re afraid.

那里 are so many things to be afraid of when you’重新自雇：害怕失败，害怕成功，害怕生病，害怕诉讼。没有金钱，没有时间，没有技能，没有帮助，没有支持。

成为小企业主需要特殊的勇气

您必须愿意采取行动，但不能保证成功。

您必须愿意全心全意地投入到企业中，并且必须愿意面对并克服阻碍您前进的障碍。

你必须愿意做大梦—并有胆识去学习以前从未知道过的新事物。

最重要的是，您需要那种喊叫的勇气，“I 必须 这样做或我赢了’没有实现我的生活目标！”

成功或失败要依靠力量，专注力和责任感，并在需要时愿意寻求帮助或教育。

你有吗？

• 您是否有勇气面对恐惧并继续朝着自己的梦想迈进？
• 您是否有力量和尊严在日常工作中始终如一地负责任地为您的业务增长做出努力，而又不妨碍自残行为和借口？
• 您是否有胆量设定一个大目标，制定合理的行动计划来拉伸和挑战您，并知道自己无法保证成功就可以继续执行这些任务？

每个企业主一次或一次都感到恐惧

下次您听到自己说的时候，“I’m afraid,”面带微笑，然后对自己说：“Join the crowd.”

然后，鼓起勇气，承担起创造您的生活和事业的责任’ve dreamed of.

因为，如果你不这样做’没有那种勇气，你可能不应该’首先应该是自雇人士。自谋职业就是要挑战自己和世界。它’不是要走简单的路； it’采取唯一的方式可以给您自我成就感和成功感。

一点启发 …

每个月，你’重新提供了研讨会，课程，周末活动，训练营和网络研讨会的报价。您如何确定哪一个最适合您？

这里有六个提示：

1. Decide on your MOST 重要 business goals first. 只选择可以帮助您实现业务目标的课程 今年 。如果您学习的材料可以’立即实施’当您真正需要这些信息时，会忘记您学到的大多数知识。
2. 确定您喜欢的学习方式—以及您如何学习得最好。 有些人喜欢密集的沉浸式体验。其他人喜欢一次学一点。有些人喜欢上课时间练习他们所学的东西’重新学习；其他人则喜欢将练习作为作业并按自己的节奏进行。有些人喜欢小组课，他们可以从教员那里获得一对一的帮助。其他人则在大型会议上蓬勃发展。有些人喜欢与其他学生进行很多互动式讨论。其他人希望向他们提供大量信息，并发现课堂讨论会干扰他们。
3. 确定您需要学习什么以及在哪个级别上学习。 例如，假设您需要学习互联网营销技术。您需要概述课程，还是要学习特定的互联网营销技术？如果您想学习特定的主题，您是否已经对该主题有所了解（因此正在寻找“advanced”课）还是您想从一开始就开始学习入门课程？如果您选择一个’你太容易或太难’会发现您的学习有所减少。
4. 确定您需要花多少时间来学习。 您可以从企业中抽出两天时间参加周末训练营，还是每周只有一个小时的时间参加网络研讨会系列？对于那些不是’您的当地时间，需要考虑出行时间和费用。
5. 确定您的财务预算。 大多数商务舱应 使 你的钱，一旦你实现了自己’重新学习。但是如果可以的话，花大量的钱在培训班上’无法预测投资回报率（ROI）不确定。问你自己，“这次培训多久能使我增加收入才能参加培训？”算一下：要弥补培训成本，您将需要进行多少次新销售或增加销售？通过实施您的计划，您将节省多少小时’ve learned?
6. 谨慎选择老师。 指导老师是什么’s reputation, 都 作为主题专家和培训师？您是否曾经上过老师不断开车的课程？无论这个话题多么令人兴奋，一个无聊，准备不足的老师都会让您入睡，而不是提供培训经验来帮助您在脑海和日常生活中巩固自己的学习。一个只想将您的销售提高到一个新水平的自私自利的老师会削弱您的学习（以及您对他们的态度）。请务必向您的朋友和同事询问他们与不同教官的经历。

终身学习是成功开展业务的非凡支柱。只要确保为您和您的企业选择最好的班级和最好的讲师即可。然后，坐下来享受培训经验！