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我最喜欢的东西(办公室):便利贴

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我想与您分享一些我使用的办公用品—特别是我每天使用的那些物品(几乎 每小时 ),让我的工作更轻松。

今天’最喜欢的:Post-It弹出式点胶机。

I’我总是会丢掉我的便签纸。他们迷失在其他文件下,或被推到桌子后面。然后,当我终于收拾桌子时,我发现有零散的这些垫子。

解决方案:点胶机。

这些是常规的便利贴,可以在加重分配器中放在办公桌上。您购买了特殊的弹出式便条纸放入分配器中,每当需要便条纸时,便有纸便条纸!它永远不会从桌子上掉下来,也不会在文件中丢失。

It’一种生活的廉价解决方案’有点烦恼。您可以在以下位置购买 亚马逊网.

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类别: 跑强& Efficient Business
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小样本量的谬误

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当问您的顾客意见时,您问的人是否足够?

我最近询问了我的客户(所有小型企业主),以获取有关一天中的什么时间和一周中的哪一天的反馈,他们更喜欢参加虚拟课程。当前十或二十个回应出现时,很明显 大家 希望在星期三7:00 PM上课。哇!谁会猜到?

我应该将所有虚拟课程重新安排到晚上的时段— right?

错误!

当我重新发现自己的耐心并等待得到300或400个人的全面答复时,结果完全不同。

当我等待更大数量的调查结果样本时,出现了新的重要事实:星期三仍然很受欢迎,但同样受欢迎的是星期二和星期四。更重要的是,因为我等待一个更大的响应组,所以发现7:00 PM的时间段下滑了,这很受欢迎 强烈地 在12:00之前–下午2:00。

如果我根据前20个响应做出业务决策,那将是一场灾难。

当您有商业想法或要做出决定时,您只问五个或十个人?通过在调查中使用少量样本来停止破坏您的业务!您问的人越多,结果的质量就越好’ll get.

阅读更多有关小样本量的谬误的信息,也称为“草率的概括。

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类别: 跑强& Efficient Business

一天只需完成三个任务

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我的一个策划小组中的一位同事在几个月前与我们分享了一个很好的建议:与其每天写一份庞大的待办事项清单(并且从不完成所有任务),不如每天只关注三个任务。

I’我已经尝试这种技术大约2个月了,我’我很高兴地报告它是赢家!

说真的,我不’t know “how”有用;我只知道可以。每天我都会选择三个要完成的任务。如果我完成了它们,我总是可以完成第四项任务。

出于某种原因,一天只执行三个任务会给我带来更大的力量,’能够轻松完成任务,而不会感到压力和不知所措。我的待办事项清单在减少,我’我以更快的速度前进我的业务。

试试看,看看它是否也适合您!

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提高工作效率:学院安静时间

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您是否在“待办事项”列表上完成了所有工作?

没有?

加入人群。

越来越多的自雇企业家抱怨电子邮件,电话,社交媒体及其嗡嗡作响的智能手机不断造成干扰,增加压力并降低生产力。

这些不断的中断使您的工作效率降低—最终收入。

在我的博客文章中 选择一个项目,我谈论多任务的神话。同时打电话和接听电子邮件会降低整体效率。在您进入社交媒体网站时也是如此’重新尝试专注于重要的项目或任务。 当您执行多任务或允许任务中断时,它会导致两倍数量的错误。

通过允许所有这些中断,您每天将损失两个小时的生产时间。哎哟!

解决方案

许多大型公司,例如英特尔,IBM和德勤&Touche正在建立一个称为“安静时间”的时间:这是您无法发送或阅读电子邮件,也可能无法拨打或接听电话的时间(除非它们与您所使用的特定项目有关)’re working on).

小企业主也可以做到这一点!

我从去年开始这样做:

  • 核心生产力时间是上午9点–下午2:30。所有私人客户电话,小组辅导电话,课程和项目工作都在这几个小时内完成。
  • 每个星期五是“课堂设计和书籍写作日。”没有客户或潜在客户约会,从9:00开始没有电子邮件–2:30,根本没有电话。
  • 电子邮件每天处理两次– at 8:00 and 2:30.
  • 每天,下午2:30之后都会处理回电(这非常棒,因为东海岸和西海岸之间的时区不同)。
  • 当我真的非常需要深入研究项目时,我’d将笔记本电脑带到湖泊,公园或图书馆,将我的工作带到安静的环境中,不要分心。 (我特别喜欢湖,因为那里’那里没有Wi-Fi! :))

我的安静时间测试的结果

在12个月的时间内,我设计并发布了 写了新课(包括为期九周的设计课程) 新电子书,设计 新网站,总体而言,他们的生活和工作环境更加幸福,更加满意。太棒了!

如果您在自己的企业中设立“安静时间”,以免您认为通过电子邮件和电话打听的效率会降低,请再考虑一下。每天都有固定的电子邮件和电话时间,可以提高您的生产率,实际上减少了您花费在电子邮件和电话上的时间。 (我发现我可以在固定的计划时间内获得30-40封电子邮件,如果我整天以分散的方式答复它们,那将花费我两个小时。)

如果你因为你而沮丧’为了不完成项目和任务,您需要安排每天的安静时间。如果您这样做的话,您会更快乐,并感到更加满意。

你呢?

您是否定期抽出时间来完成项目?您正在做什么以提高生产率而又不会感到疲倦?一世’d喜欢听听您的故事和想法!

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一年如何获得300个小时的教育

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我上个月发现了一个惊人的发现。像你一样,我’我是一个忙碌的企业主。但是我需要不断学习新的营销技巧,新的商业构想等,以保持自己在该领域的专业知识。

我要去哪里找时间做所有的阅读,聆听和学习?

与大多数成功的项目一样,终身学习涉及两件事:结构和纪律。

如果您每周花六个小时学习新知识(看书,听音频节目,看视频教程,上课),’d一年完成了312个小时的学习新材料的时间。 那’相当于六门以上的大学课程。

要成为专家,您必须愿意每周花费六个小时来“sharpening the saw” of your knowledge.

我的方式是这样的:’m在下一年的每个星期五起飞,阅读,上课,学习。从9:00开始– 3:00, I’会读一本书以阅读,收听MP3上的音频程序,观看视频课程,阅读网站或参加课程。

我的一个同事用她的跑步机时间听音频。另一位同事每年每年的每个月都报名一次课程。我的一位客户每周去图书馆看一次(“我唯一可以找到一些安静的地方!”他说),并读书了几个小时。

你也可以这样做。 也许您一天需要花一个小时作为学习时间。也许您每周安排一天。它没有’t matter 怎么样 you do it, as long as you 安排时间 你的日历 并严格遵守您的学习时间表。

你想的时候“300 hours” it’s overwhelming.

你想的时候“1 hour a day” it’s empowering!

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分手很难:如何解雇助手,网站设计师等。

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空气中一定有东西。我的三个客户本周打电话给我,谈论解雇分包商的问题。一位客户问我 “能否请您写一篇有关此的文章,以便我知道该怎么办?” 因此,这篇文章诞生了。

我们雇用人员来帮助我们发展和经营我们的小型企业:助理和虚拟助理,网站设计师和图形艺术家,撰稿人,教练和顾问以及簿记员。但是当他们的工作没有’达到标准水平还是他们不断错过最后期限?

这些问题可能会导致其他问题,因此,即使它们看起来很小,将来也可能使您失望。您的声誉取决于您所做工作的质量,您雇用的所有人员都必须具有相同的卓越水平。如果您需要自己的要求,请分包商要求。

阅读全文。

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