Increase 您的Productivity: Institute 安静的时光

张贴者 上五月08 2017

您是否在“待办事项”列表上完成了所有工作?

没有?

加入人群。

越来越多的自雇企业家抱怨电子邮件,电话,社交媒体及其嗡嗡作响的智能手机不断造成干扰,增加压力并降低生产力。

这些不断的中断使您的工作效率降低—最终收入。

在我的博客文章中 选择一个项目,我谈论多任务的神话。同时打电话和接听电子邮件会降低整体效率。在您进入社交媒体网站时也是如此’重新尝试专注于重要的项目或任务。 当您执行多任务或允许任务中断时,它会导致两倍数量的错误。

通过允许所有这些中断,您每天将损失两个小时的生产时间。哎哟!

解决方案

许多大型公司,例如英特尔,IBM和德勤 & Touche are instituting something called 安静的时光: a block of time in which you cannot send or read emails, and may not make or receive phone calls (unless they are related to the specific project you’re working on).

小企业主也可以做到这一点!

我从去年开始这样做:

  • 核心生产力时间是上午9点–下午2:30。所有私人客户电话,小组辅导电话,课程和项目工作都在这几个小时内完成。
  • 每个星期五是“课堂设计和书籍写作日。”没有客户或潜在客户约会,从9:00开始没有电子邮件–2:30,根本没有电话。
  • 电子邮件每天处理两次– at 8:00 and 2:30.
  • 每天,下午2:30之后都会处理回电(这非常棒,因为东海岸和西海岸之间的时区不同)。
  • 当我真的非常需要深入研究项目时,我’d将笔记本电脑带到湖泊,公园或图书馆,将我的工作带到安静的环境中,不要分心。 (我特别喜欢湖,因为那里’那里没有Wi-Fi! :))

The Results of My 安静的时光 Test

在12个月的时间内,我设计并发布了 写了新课(包括为期九周的设计课程) 新电子书,设计 新网站,总体而言,他们的生活和工作环境更加幸福,更加满意。太棒了!

Lest you think 那 you will be less productive in getting through your emails and phone calls if you institute 安静的时光 in your business, think again. Having fixed times each day for email and phone calls increases your 生产率, actually reducing the amount of time you spend on emails and phone calls. (I found I could get through 30-40 emails in a solid, planned hour, which would have taken me 二 hours if I had answered them in a scattered fashion throughout the day.)

如果你因为你而沮丧’re not accomplishing your projects and tasks, you need to schedule 安静的时光 into each day. You will be happier and feel more fulfilled by your work if you do.

你呢?

Do you 定期ly block out time to get projects done? What are you doing to increase your 生产率 without getting burned out? I’d喜欢听听您的故事和想法!

   

现在有21条评论

21对“Increase 您的Productivity: Institute 安静的时光”

  1. 很棒的建议。

    我发现通过计划我的一天–安排电话,项目工作,客户工作的时间安排,以及一般组织,电子邮件检查,簿记以及审查和增长计划的时间安排–我变得更加有成就。

    显然,情况会出现,一天可能会变得一团糟,但总体而言,有条理的时间表可以使您保持专注和动力。

    2010年3月25日,上午5:42

  2. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    希瑟,你也安排在“Murphy’s Law” time…白天的某个时间’是否可以进行突然出现的事情或需要比预期更长的时间?我学会了开始做这件事的艰难方法。 ðŸ™,

    曾经有人说“如果您想完成某件事,请交给忙碌的人。” I’ll amend 那 to, “如果您想完成某项工作,请将其交给安排良好的忙碌人员。”

    2010年3月25日,上午8:10

  3. 大声笑我以某种方式安排‘Murphy’s Law’。我确实将半小时增量留给‘just in case’ issues.

    2010年3月26日,上午5:37

  4. 多么伟大的文章,进一步‘fine tune’我的约会簿。自从我’出于各种原因在办公室内外,我已安排好工作时间。但是最近‘检查有光泽的物体’电子邮件或我的Facebook页面肯定会让我失望。

    再次感谢Karyn… now back to work!

    2013年10月1日下午12:44

  5. 很棒的文章!不管有多少次让我们想起时间陷阱,我们似乎仍然会陷入旧习惯。我至少知道。今天早上阅读一个博客,其中有一些不错的技巧和关于如何计划一天的概述,这是一个很好的练习。我们永远都不会忘记时间是我们最宝贵的资源!

    2013年10月2日上午8:04

  6. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    克里斯,我有时想知道我是否应该从8:00开始安排时间–每天在我的日历上8:15呼叫它“Time To Plan My Day?” 🙂

    2013年10月2日上午8:23

  7. 嗨,卡琳,

    再次…另一个高质量的信息-非常感谢!我已经关注您至少5年了(可能更长)。我们没有关系,我也不再是自雇人士–但我要感谢您以一致的方式提出的所有高质量材料,而没有要求回报。我向企业家推荐您,并非常尊重您的建议和意见。

    保持良好的工作状态,并知道您受到了真正的赞赏!这是来自一个沉默,狂热的粉丝!我最诚挚的感谢! ðŸ™,

    丽莎ðŸ™,

    2013年10月2日上午11:50

  8. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    非常感谢丽莎,您的意见。它’超级知道我的文章’我的发送对您有帮助! ðŸ™,

    2013年10月2日上午11:58

  9. 很棒的文章!特别是对于那些追逐闪亮物体的人

    2013年10月2日下午3:33

  10. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    您可能喜欢这篇文章,杰克: http://www.maiseco.com/articles/shiny-object-syndrome.htm (发光的物体?我爱’em!) ðŸ™,

    2013年10月2日,下午3:36

  11. 卡琳

    我认为我需要迈出一大步,并扩展我的日子和星期的设计。我做了一些这样的事情,发现我的焦点时间(我也喜欢闪亮的物体)必须包括休息时间,以便走几分钟,并且我使用47分钟的时间段,但我不会去网站,语音信箱或电子邮件。唐’不要问我这是哪里来的,但我的计时器已设定为该金额,我随它去了。

    2013年10月3日,上午10:29

  12. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    我也爱我的计时器,吉姆。我将其设置为30分钟增量,然后强迫自己离开椅子,即使它’沿着大厅走回去。这次1分钟的小休,让我可以再集中注意力30分钟。

    2013年10月3日,上午11:52

  13. 像杰克一样,我也喜欢追逐闪亮的物体,因此设定时间表是关键。

    作为创意作家,它’对于我而言,必须拨出专用的安静时间,专注于写作–我关闭所有电子干扰装置,关上门,然后工作。

    我确实每天早上都要计划好一天的工作,以排定优先顺序,然后我从最高优先级的项目开始逐一处理。我也每天都要分批处理我的任务,每个工作日都有不同的重点:

    – Monday – Create content
    – Tuesday – Promote
    – Wednesday –战略,系统,内部流程,下周准备
    – Thur & Fri – Writing

    我还确保及时构建以追踪那些有光泽的对象,并为我提供ENFP修复程序。 ðŸ™,

    2015年10月29日上午7:49

  14. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    I’就像我在设计项目中写作或工作时一样。关闭所有内容,开始工作!有时,当它’这是一个大项目,我宁愿休假一周“regular”工作并完成项目。如果我尝试在这里做一个小时,在那儿做一个小时,则该项目将花费太长时间。

    I love 那 you build in time to do your chasing. We must have time to play! 🙂

    2015年10月29日上午10:46

  15. 在这篇充满价值的帖子中,您将很好地描述我所定义的时间地图。多年来,每当我的生产力得到提高时,我都会间歇性地使用这个想法。感谢您提醒我们,阻塞特定时间做特定事情的价值…而且,坚持纪律的重要性。

    2015年10月29日下午2:03

  16. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    啊,自律…that’s a whole new blog post topic I can write about, Gary! ðŸ™,

    2015年10月29日下午8:12

  17. 凯伦
    这很棒!我在时间管理以及如何适应两个不同的业务方面都感到困惑。一个是我自己的,一个是我的“inherited”。我整天都在换帽子,不要’似乎从未取得成功。我完成了目前需要做的事情。让’甚至没有谈论闪亮的物体。

    我肯定会在今年余下的时间里安排安静的时间,看看我是否能摆脱这种压倒性的情绪并完成工作。

    谢谢凯伦!

    2015年10月31日下午5:52

  18. 这是一个好主意!
    我最近一直在考虑相同的思路,但这为我提供了一个不错的轮廓,以适应入门。

    谢谢!

    2015年11月4日上午8:48

  19. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    I’很高兴博客文章对您有帮助,乔斯琳! ðŸ™,

    2015年11月4日上午9:52

  20. 罗素

    您的“Quiet Time”该博客中描述的系统可能适用于许多人,但对我而言将是重大的文化转变。我坐在电脑前的办公桌旁时,认为自己是一个纪律严明的多任务处理程序。有了优先事项列表和日历提醒(在屏幕上弹出以提醒我特定的计划事件),我的“日程安排器”已准备就绪,’在这个系统上做得很好已经有一段时间了。 (数十年!)但是,带走其中一项,或者使我的电子邮件收件箱超载,我会遇到困难。此外,没有这样的事情“Quiet Time”在我的脑海中总会播放某种音乐。 (问西尔维亚…如果没有音乐在播放,我会开始哼哼或吹口哨。)

    2017年5月8日上午10:16

  21. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    Sounds like you have a system 那 works for you, J.R. 🙂

    2017年5月8日上午10:23



类别: 管理项目,任务& Time, 跑强& Efficient Business
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