您的重要业务数据安全吗?

张贴者 上二月17 2017

几年前,我们办公室里有个盗窃案。他们偷走的物品中有两台笔记本电脑。

但是我们的数据—特别是我们的机密客户信息— was safe. Here’s how:

  • 我们不’t将客户信用卡信息保存在我们的计算机上或办公室任何地方的书面文件中。它’都在我们的购物车中保持在线状态,并且’只能在线保留30天。然后呢’已从购物车中清除。
  • 我们会将所有客户档案保存在上锁的抽屉或防火保险箱中。
  • 我们从不活动的客户端中刻录或粉碎所有客户端信息。
  • 我们不’t在计算机上保留有关客户端的注释。取而代之的是,我们手动记录所有笔记,并将其与客户端文件锁定在一起。
  • 我们每天将计算机备份到异地备份。我们用 Mozy.com  和 我开车 ,它会每晚自动上载所有新文件或更新文件。

您需要防止三件事:硬盘故障导致数据丢失,盗窃导致数据丢失以及火灾或洪水导致数据丢失。大多数人将其数据备份到外部硬盘驱动器或CD。如果您的硬盘发生故障,那将为您提供保护,但是它可以’如果您的计算机被盗或起火烧毁,请保护您。

We’通过这种经验,我已经学到了一些有关办公室数据安全的重要课程,现在尘埃落定,我们’re sure we won’永远不会丢失我们的数字数据,我们’确保我们的客户文件安全!

   

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类别: 跑强& Efficient Business