策划组中应有多少名成员?

张贴者 上2010年9月15日

获得最佳策划组成员数量是一个重要的决定。一世’我已经经营策划团队超过20年了’我们见过各种规模的团体。

在确定您的策划组中应包含多少成员之前,您需要问自己一些问题:

  1. 每次会议有多少总时间可用? 会议需要有开始时间和结束时间,并且许多运行时间超过90分钟的会议可能会耗尽精力而不会频繁休息。然而,中断也会导致能量水平的中断。首先确定每次会议的时间,然后继续进行问题2。
  2. 每个成员应该有多少时间进入“hot seat”谈论他们的问题,挑战或决定? 成员需要时间先说出自己的情况,然后才能开始认真策划。有些成员很快,可以在五分钟或更短的时间内总结出来。其他人只需要10到15分钟即可设置舞台。然后,您需要时间来策划。最近,我们在一个策划小组会议中进行了一次实验:我们举行了一个非定时会议,目的只是为了看看自然会发生什么。每个成员30分钟是我们每个热议席的平均时间。
  3. 您的议程中还有哪些其他项目? 请记住,您的会议通常包括一些开幕式和闭幕式,以及可能的嘉宾演讲,培训或其他活动。为议程中的人留出时间,然后进行相应的计划。

在我的策划团队中,我倾向于寻找 每组5-8名成员。少于四个,能量水平可能下降(尽管我知道几个非常成功的策划团队,其中三个成员!),而八个以上的成员可能会导致您用光时间。但是,如果你’重新参加半天或全天会议,您可能可以容纳更多成员。

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目前有5条评论

5回应“策划组中应有多少名成员?”

  1. 好文章。这些问题肯定是要问自己的问题。

    2009年9月16日下午4:19

  2. 卡琳,这非常有用,简洁明了。我的小组中有4名成员,三名妇女和一名男子(全都是捷克人),这个数字似乎工作得很好。另一点是,小组中的人越多,就难以确定适合每个人的时间和地点。

    2009年9月21日下午11:26

  3. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    我同意,克里斯。一小群人可以轻松安排时间,并为您提供了很好的彼此了解的机会。当我’我们每8人做一次小组会议,每次会议(一个下午)通常要花3个小时,所以效果很好。但是当时间较短时,您必须减少人员,否则’我总是很着急。 ðŸ™,

    热烈
    卡琳

    2009年9月22日上午4:57

  4. 桑德拉

    我和3个人组成一个小组。一个成员长时间不在,不安排电话会议,所以我们放了她。但是2人场景有点奇怪和参差不齐。当另一个人决定休假时,我就开始精打细算了。击败一切目的。

    2012年7月11日上午10:52

  5. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    是的,承诺就是一切。下次您组成或加入一个小组时,请确保每个人都承诺一定时间参加每次会议(3–6个月为好)。之后,他们可以决定是否要继续。如果不是’愿意承诺出勤水平,不要’邀请他们加入小组。

    2012年7月11日下午10:06



类别: 启动和运行策划小组