选择一个项目

张贴者 上三月09 2018

I’m just like you —就像我认识的每个企业家一样。我有一百万个想法,我想立即将它们全部做!

这里’s how that’扼杀您的生意。

去年我学到了重要的启发性的一课’d想与您分享。通过将我所有的注意力,精力,时间和资源集中在一个大项目上,我增加了收入—更重要的是,我更快乐,更放松。

我感到震惊!

即使多年来专家一直告诉我只专注于一件事,但我没有’不想放弃我的自由和创造力。我喜欢有多个项目要进行。这让我感到充满活力和活力。

但这也使我感到无能为力,胡思乱想,不知所措和紧张不安。感到内,是因为我很难完成我满意的那些项目之一。嗯

想象您在高峰时间沿着繁忙的高速公路行驶。现在想象一下,车上还有其他三个人,他们都试图与您交谈。现在您的手机响了。在所有这些交谈之间,想法突然出现在您的脑海中,因此您拔出移动设备以键入一些文本注释。

疯狂吧?您’现在任何时候都会发生车祸。

但是那’s exactly what you’当您尝试同时专注于多个项目或多个目标时,会对您的业务产生影响。

多任务神话

在1740年代,切斯特菲尔德勋爵说:“如果您一次只做一件事,那么一天中的所有时间都有足够的时间来做 —但是如果您一次只能做两件事,那么一年中没有足够的时间。”

一次做一件以上的事情不会’不能做更多的事情,没有’使您更有效率。几个研究小组的最新研究证明了这一点。

根据密歇根大学的研究人员,当您在多个任务或多个项目之间切换时,您正在使用’s known as the “executive control”处理。这位有头脑的首席执行官必须选择优先级并分配思维/创造力资源。您在任务之间切换的次数越多,重新集中注意力和资源所需的时间就越长。

密歇根大学的认知科学家戴维·梅耶(David E. Meyer)在《纽约时报》最近的一篇文章中说:“多任务处理会减慢您的速度,增加犯错的机会。”当涉及到您的业务时,错误将使您付出代价。您能承受得起时间或金钱的损失吗?

在实践上,同时进行多个项目使我感到分散,失控,并分散了我的智力和创造力。当我放慢脚步并专注于一个主要项目整整两个月时,发生了四件事:

  • 我感觉更有控制力
  • 我放松了很多
  • 我的信心猛增
  • 我能够完成项目 提前整整四个星期.

好像我已经从自己的多任务监狱中被释放了。

谈论自由!

选择一个,掌握它,继续前进

在他的书中“Getting Things Done,”David Allen建议您创建一个清单“Areas of Focus.”首先查看您在业务中管理的领域(可以为您的个人生活创建单独的列表)。在业务中,您可能具有以下领域:市场营销,销售,财务,客户联系,产品/服务开发,运营/管理,长期计划/策略等。

接下来,列出每个领域中所有可能的项目。拥有完整的项目列表后,请仔细查看并问自己:

  • 哪个项目最有可能引导我实现自己的大型业务目标?
  • 哪个项目会引导我朝我的业务方向发展?
  • 我现在准备处理哪个项目?
  • 哪个项目启发了我?
  • 哪个项目吓到我了?

然后选择 一个项目 这将对您的业务成功产生最大的影响。

如果项目吓到您,请问问自己为什么。找出你在哪里’需要一些帮助,教育或资源来完成该项目。

上周与我的策划团队的一些成员就此主题进行了交谈时,他们提醒我,您不要’整年不必专注于一件事情。 尝试三个月或六个月,看看您在财务和情感方面都取得了什么结果。

完成项目或掌握新技能后,您就可以继续执行列表中的下一项。这样,您可以拥有 生活中的事情:成功的企业并在一年内完成多项工作。

首先,选择一个项目。完成它。然后继续下一个。

   

现在有22条评论

22对“Choose One Project”

  1. 作为为小企业主提供服务的小企业主,似乎我的第一个项目是选择业务领域或业务功能以选择项目。我选择市场营销并确保更多客户。现在,我需要查看所有执行此操作的选项并选择我的关注点。很多选择继续,但是那’s my choice.

    2009年10月31日,上午7:21

  2. 感谢您的及时提醒。我刚从戴维·恩格尔(David Neagle)返回’ERS,并意识到由于我一直在做的事情并没有产生我应有的轻松生活方式,所以我必须做些不同的事情。一次推广我的业务的项目。

    2009年11月3日上午12:00

  3. 卡琳– while I don’我只有一个项目,我意识到我需要在工作日/周的不同时间专注于每个项目。所以我在桌子上的窗户上贴了6张索引卡–每个都有项目或目标的名称。一个刚刚完成,所以我把卡片取下来了。它’关于我在任何给定时间所做的工作是否会影响我的目标之一的观点。但是我确实优先考虑并选择了最重要的一个,并尽可能地专注于此。所以现在我’我继续前进到我名单上的第二个!

    这篇文章真的很不错。如果你不这样做’没有重点,将如何完成工作?我认为有时候这很可怕,因为如果您真正专注于某件事而’t work out –那怎么了但是,正如我对女儿说的,’可能发生的最坏情况?

    2009年11月4日下午5:01

  4. 卡琳:

    I’我完全同意您的观点–更好地专注于更少的事物,是的,很难不迷恋神话。

    I’在我的博客文章中对此进行了介绍, 多任务暴政.

    这是一年中的最佳时机,它需要回顾一下您的业务中起作用的内容,并希望了解您作为企业主在2010年将关注的重点。

    2009年11月11日下午4:16

  5. 卡琳Greenstreet

    我喜欢你的表达方式,唐…首先选择一个业务构想或项目,然后再决定该领域中的所有选择,然后再决定要做什么。

    2009年11月12日上午5:25

  6. 卡琳Greenstreet

    那么,贝弗利,您会选择哪个项目?

    2009年11月12日上午5:26

  7. 卡琳Greenstreet

    嗨,丽兹,我真的很喜欢您使用索引卡来帮助审定和专注于特定项目的想法!它’是的,有时候我们确实有多个项目需要处理,但是我们可以选择一次处理一个项目…even if it’每个星期的每一天都在做一个特定的项目。很棒的建议。

    2009年11月12日上午5:28

  8. 卡琳Greenstreet

    Karen,我真的很喜欢您的博客文章,感谢您的发布!

    2009年11月12日上午5:28

  9. 我喜欢这个,Karyn。它’很好的提醒。我总是想起你“明亮的闪亮物体综合征”。我当然有很多事情要做–自雇的乐趣–但是追求这些都是我的理智。正如您正确地指出的那样,如果我专心一点,我实际上会赚到更多的钱。一世’我将我的2010年收入和支出计划汇总到我的企业中,我必须始终将您的建议放在首位。更多的收入流并不总是等于更多的钱!

    2009年11月17日下午4:16

  10. 卡琳Greenstreet

    Mikelann,我相信拥有多种收入来源,而不是试图同时创建/设计所有这些收入来源。您可以想象同时尝试写两本书,还是同时启动两个新程序吗?我的头会旋转!

    但是拥有大量强劲的收入流确实可以成功,尤其是在经济困难时期,人们可能会从您的优质产品转向更便宜的产品(甚至更多)。“passive” for you).

    对我来说,关键是要同时完成一个项目,一次完成一项任务,并尽其所能完成它,然后继续进行下一个任务。

    例如,明年’将会推出一个新的电视课系列和一个新的策划团队。我赢了’但是,请不要同时启动它们,甚至不要同时启动它们。一世’我可能会在1月至5月设计和填补策划团队,在6月和7月休息一下,并在8月开始设计新的电视教室系列。 (我发现在大型项目之后休息对我来说是一个巨大的动力。我一直在思考,“只需完成本电子书,您就可以在下个月玩整个游戏!”哎呀,我听起来像我妈妈…”吃豌豆,卡琳,你’我去买冰淇淋做甜点。”这些年来,如果奖励的诺言仍然对我有用,那就该死!谢谢妈妈! )

    2009年11月18日上午8:18

  11. 贝丝

    好话题!我发现,当我不断减慢生活节奏时,我会变得更加成就。我认为这是因为我的身体保持健康,我更多地进行自我保健,而且我的大脑有时间更好地处理信息,因此我变得更加专注并且对所有事情都更加清晰。我也确保在日常生活中也运用所有感官。那’对我来说是一件强大的事。

    当我退回到较旧的模式,匆匆忙忙地一次甚至一天做几件事时,我的头脑变得模糊和混乱,我犯了更多的错误,并感到困惑。

    现在,我使用打印出来的每日计划表。在顶部,我列出了我每天致力于实现我当前目标的一件主要事情。在下面的方框中,我列出了如果还有时间可以做的话会很棒的事情。在右侧,我列出了appts。还有一个家务和我打算做的运动等的地方。

    这极大地帮助了我。完成一件重要的事情的满足感有助于激励我。最重要的是,我现在实际上正在实现自己的目标,而且我的生活更加顺利。

    2009年12月3日,下午3:09

  12. 在一个特别是女性被视为多任务模范时代的时代,卡琳(Karyn)以及具有挑衅性的职位也是如此,因此现在人们被期望在家庭和工作场所都承担多任务,这增加了人们的期望和随之而来的压力!

    同样,也有悖常理,因为越来越多的公司试图用更少的人手替换数名员工,因此将关键字“strong multitasker”在大多数新职位发布中无处不在-我们必须分散我们的注意力,分配我们的努力,并以某种方式同时提高生产力!

    I am curious about 贝丝’的方法。我希望她可以分享她的每日计划表模板。

    Do you, 贝丝?

    2009年12月3日,下午5:35

  13. 阅读了此博客消息后,我认为只是亮了一点。在过去的几个月中,我一直感到迷茫和不知所措,现在明白为什么。

    我做心清单很不好。我的头脑会想到我需要做的一百种不同的事情。我会写下一些,但我从未想过要分开我的名单。

    我需要专注于2010年,12月是最明智的月份,可以弄清楚我想进入的方向并将清单放在一起,而不是制定行动计划。

    看到这里我又去了。

    2009年12月4日上午10:34

  14. 卡琳Greenstreet

    弗朗西斯卡,我完全理解。我们的思想是如此有创造力! (并且总是可以找到一百万个要添加到“待办事项”列表中的东西!)将其写下来有助于将其从大脑中吸收出来并记录在纸上。 ðŸ™,

    2009年12月4日上午10:42

  15. 卡琳Greenstreet

    玛姬,不是’有趣吗?雇主希望人们是多任务的,但是多任务本质上是无济于事的。

    当我进入多任务模式时,我对自己说了一个新的口头禅:“Focus, focus, focus…”

    ðŸ™,

    2009年12月4日上午10:46

  16. 卡琳Greenstreet

    贝丝,我做类似的事情,但是我一次将所有约会和任务保留在Outlook日历中一周。 (我大部分时间都坐在电脑前,’是我放所有东西的最合逻辑的地方。)

    此外,我在Word中有一个“待办事项”列表,划分如下:

    1.本周任务
    2.下周的任务
    3.未来六个月的截止日期
    4.委托给Angee(我的助手)
    5.下个月的任务
    6.优先“B” tasks –我想记住的任务,但不如我在1、2和5中提出的任务重要。

    这样,我有一个文档,可以在我想到需要完成的任何时候更新。每个任务仅被分配到一个类别(1-6)。

    每个星期五,我重新创建我的“Tasks for This Week”取决于下一周的优先事项。

    2009年12月4日上午10:51

  17. 卡琳,这是一篇很棒的文章…而且我确实遇到了多任务处理的问题。我计划明年在这方面工作…完成一个项目/任务并将其完成,然后再进行下一个。看起来很简单,没有压力,但是对于许多人来说却很困难。

    在新的一年里祝你好运!

    2010年1月5日,上午10:07

  18. 卡琳
    在我的Feedly中看到了这一点,很高兴我得以阅读。我通常不’没看过旧文章,但很高兴我找到了这个。

    啊,可怕的创意不会停止。我必须从字面上将它们记在笔记本上,以使它们脱颖而出。

    多任务处理看起来很忙,正在完成20%的工作。

    焦点正在忙碌,正在完成100%的工作。

    贝丝’她组织任务的系统很棒。我也喜欢你的3×Liz建议的5卡系统是我小的时候使用的一种系统。

    我使用3对我的日子和琐事进行颜色编码×5 cards.

    现在,我使用Google Notes。它’chrome上使用电子便签的应用程序。我检查了我的日常任务,可以看到下一季度需要做什么。

    2015年10月31日下午7:48

  19. Karyn多么精彩的文章,以及可供借鉴的宝贵意见。随着各种各样的事情不断发生,‘shiny object’个人,知道我每天都有不同的任务需要处理,因此索引卡对我来说是一个很棒的主意。简单,干净,精确,每天阅读和从一项任务转移到另一项任务所需的时间更少。

    It’s星期五的下午,所以这个周末撰写和制定新的游戏计划将在下周开始!

    2015年11月6日下午3:29

  20. 谢谢Karyn。我正在与客户合作以完全重组他们的业务。我发现自己一次做15件事。完全需要此提醒。

    2016年2月16日下午1:23

  21. 凯伦(Karen)在这篇文章中提供了很棒的指导。这对我个人而言是一个很好的提醒,但也让我想起了我在帮助客户应对时间管理挑战时引用的几篇文章。这两篇文章都可以追溯到几年前,但这些信息在今天仍然有效,并支持您在本文中的要点。对于那些需要有关您的建议的更多社会证据的人,以下是文章的链接:

    http://nymag.com/news/features/56793/

    http://www.wsj.com/articles/SB115801096324259803

    I’ve确认文章仍可在线获得。
    他们值得花时间进行审查。在《华尔街日报》的文章中引用一个观察,“现在,多任务处理的过去曾经被称为“不注意”。”

    2016年2月17日上午10:37

  22. 卡琳Greenstreet

    太好了,谢谢加里! (喜欢多任务报价。大声笑)

    2016年2月17日下午1:09



类别: 经营策略& Planning, 管理项目,任务& Time
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