一天只需完成三个任务

张贴者 上五月23 2017

我的一个策划小组中的一位同事在几个月前与我们分享了一个很好的建议:与其每天写一份庞大的待办事项清单(并且从不完成所有任务),不如每天只关注三个任务。

I’我已经尝试这种技术大约2个月了,我’我很高兴地报告它是赢家!

说真的,我不’t know “how”有用;我只知道可以。每天我都会选择三个要完成的任务。如果我完成了它们,我总是可以完成第四项任务。

出于某种原因,一天只执行三个任务会给我带来更大的力量,’能够轻松完成任务,而不会感到压力和不知所措。我的待办事项清单在减少,我’我以更快的速度前进我的业务。

试试看,看看它是否也适合您!

   

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类别: 跑强& Efficient Business
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提高工作效率:学院安静大发

张贴者 上五月08 2017

您是否在“待办事项”列表上完成了所有工作?

没有?

加入人群。

越来越多的自雇企业家抱怨电子邮件,电话,社交媒体及其嗡嗡作响的智能手机不断造成干扰,增加压力并降低生产力。

这些不断的中断使您的工作效率降低—最终收入。

在我的博客文章中 选择一个项目 ,我谈论多任务的神话。同时打电话和接听电子邮件会降低整体效率。在您进入社交媒体网站时也是如此’重新尝试专注于重要的项目或任务。 当您执行多任务或允许任务中断时,它会导致两倍数量的错误。

通过允许所有这些中断,您每天将损失两个小时的生产大发。哎哟!

解决方案

许多大型公司,例如英特尔,IBM和德勤&Touche正在建立一个称为“安静大发”的大发:这是您无法发送或阅读电子邮件,也可能无法拨打或接听电话的大发(除非它们与您所使用的特定项目有关)’re working on).

小企业主也可以做到这一点!

我从去年开始这样做:

  • 核心生产力大发是上午9点–下午2:30。所有私人客户电话,小组辅导电话,课程和项目工作都在这几个小时内完成。
  • 每个星期五是“课堂设计和书籍写作日。”没有客户或潜在客户约会,从9:00开始没有电子邮件–2:30,根本没有电话。
  • 电子邮件每天处理两次– at 8:00 and 2:30.
  • 每天,下午2:30之后都会处理回电(这非常棒,因为东海岸和西海岸之间的时区不同)。
  • 当我真的非常需要深入研究项目时,我’d将笔记本电脑带到湖泊,公园或图书馆,将我的工作带到安静的环境中,不要分心。 (我特别喜欢湖,因为那里’那里没有Wi-Fi! :))

我的安静大发测试的结果

在12个月的大发内,我设计并发布了 写了新课(包括为期九周的设计课程) 新电子书,设计 新网站,总体而言,他们的生活和工作环境更加幸福,更加满意。太棒了!

如果您在自己的企业中设立“安静大发”,以免您认为通过电子邮件和电话打听的效率会降低,请再考虑一下。每天都有固定的电子邮件和电话大发,可以提高您的生产率,实际上减少了您花费在电子邮件和电话上的大发。 (我发现我可以在固定的计划大发内获得30-40封电子邮件,如果我整天以分散的方式答复它们,那将花费我两个小时。)

如果你因为你而沮丧’为了不完成项目和任务,您需要安排每天的安静大发。如果您这样做的话,您会更快乐,并感到更加满意。

你呢?

Do you 定期ly block out time to get projects done? What are you doing to increase your 生产率 without getting burned out? I’d喜欢听听您的故事和想法!

   

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类别: 管理项目,任务& Time, 跑强& Efficient Business
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被相互链接请求轰炸

张贴者 上五月05 2017

您最近是否注意到您收到大量的链接交换请求?起初你认为“嘿,太好了,有人注意到了我的网站!”

但是靠近一点,你’我们会发现这些是链接交换公司,这些公司被雇用来查找其站点的相互链接。这些都是您的网站’ve never heard of.

链接交换似乎是获得更多网站流量的好方法。但是,您网站的主要目的之一是与访问者建立信任关系。如果将它们发送到从未测试过的服务或产品,则会降低专业知识的质量。

当您在网站上放置链接时,实际上是在说:“我推荐这个人,我相信他们的工作。”

唐’不要让您对交通的渴望破坏您的声誉。

   

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类别: 互联网&社交媒体市场营销, 网站策划

The 60秒通讯 Concept

张贴者 上四月23 2017

您每个月都花太多大发写时事通讯吗?

您的读者实际上读过它吗?还是大发太长?

这些天,您的客户受大发限制。那里’总是有太多的事情要做,太多的约会,太多的任务。找大发阅读您的时事通讯可能会问得太多。

输入“60-Second Newsletter” concept.

想象一下,您可以保证读者可以在60秒或更短的大发内阅读您的新闻通讯。那有多激动?然后他们’d阅读您发送的每个问题。

企业主通常不’不要发布通讯,因为他们觉得’撰写完整的文章非常耗时,尤其是在写作不是您的爱好时。但是,如果您致力于编写微型通讯,’s not too daunting and you can easily find the time and motivation to get it done on a 定期 basis.

您可以通过邮件列表或博客来执行此操作。请记住,做新闻的目的是与对您的产品和服务表现出兴趣的人们进行定期交流。这里的关键词是“regular” communication, so whichever timeframe you want to send a newsletter (weekly, monthly, quarterly), keep to your schedule. The 60-second newsletter should help you keep on track with 定期 communications to your customers.

怎么做

撰写新闻时,问问自己,“如何在60秒或更短的大发内使这些内容可读?”这里有一些想法:

  • 使用要点以便于阅读
  • 创建资源快速列表
  • 给他们一个简单的提示或行动项目
  • 使用音频(播客)代替书面新闻稿
  • Teach them 怎么样 to do 一 task more efficiently
  • 写下新闻中的重要内容
  • 给他们一些有关处理特定情况的建议
  • 写一个“Top 10”列出有趣的话题
  • 包含励志名言
  • 链接到更长的文章
  • 推荐您喜欢的博客

保留一份时事通讯的想法清单。您可能正在开车去看牙医或洗澡—和POW,时事通讯的想法突然出现。把它们全部写下来。此列表将有助于缩短创建新闻通讯的大发,这是另一个额外的好处!

   

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类别: 互联网&社交媒体市场营销, 市场营销和销售

一年如何获得300个小时的教育

张贴者 上四月10 2017

我上个月发现了一个惊人的发现。像你一样,我’我是一个忙碌的企业主。但是我需要不断学习新的营销技巧,新的商业构想等,以保持自己在该领域的专业知识。

我要去哪里找大发做所有的阅读,聆听和学习?

与大多数成功的项目一样,终身学习涉及两件事:结构和纪律。

如果您每周花六个小时学习新知识(看书,听音频节目,看视频教程,上课),’d一年完成了312个小时的学习新材料的大发。 那’相当于六门以上的大学课程。

要成为专家,您必须愿意每周花费六个小时来“sharpening the saw” of your knowledge.

我的方式是这样的:’m在下一年的每个星期五起飞,阅读,上课,学习。从9:00开始– 3:00, I’会读一本书以阅读,收听MP3上的音频程序,观看视频课程,阅读网站或参加课程。

我的一个同事用她的跑步机大发听音频。另一位同事每年每年的每个月都报名一次课程。我的一位客户每周去图书馆看一次(“我唯一可以找到一些安静的地方!”他说),并读书了几个小时。

你也可以这样做。 也许您一天需要花一个小时作为学习大发。也许您每周安排一天。它没有’t matter 怎么样 you do it, as long as you 安排大发 你的日历 并严格遵守您的学习大发表。

你想的时候“300 hours” it’s overwhelming.

你想的时候“1 hour a day” it’s empowering!

   

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类别: 跑强& Efficient Business
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分手很难:如何解雇助手,网站设计师等。

张贴者 上二月28 2017

空气中一定有东西。我的三个客户本周打电话给我,谈论解雇分包商的问题。一位客户问我 “能否请您写一篇有关此的文章,以便我知道该怎么办?” 因此,这篇文章诞生了。

我们雇用人员来帮助我们发展和经营我们的小型企业:助理和虚拟助理,网站设计师和图形艺术家,撰稿人,教练和顾问以及簿记员。但是当他们的工作没有’达到标准水平还是他们不断错过最后期限?

这些问题可能会导致其他问题,因此,即使它们看起来很小,将来也可能使您失望。您的声誉取决于您所做工作的质量,您雇用的所有人员都必须具有相同的卓越水平。如果您需要自己的要求,请分包商要求。

阅读全文。

   

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类别: 跑强& Efficient Business
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